Mietverträge-Verwaltung

Die wichtigsten und zugleich komplexesten Verträge der Hausverwalter sind die Mietverträge. Neben den Verträgen ist die Pflege der Mieterstammdaten, die Anpassung der Inhalte sowie die Aufgaben zur Anbahnung und Abwicklung von Mietverhältnissen wichtige Tätigkeiten der Hausverwaltung.

 Mietvertragsmanagement

  • Erfassung und Fortschreibung aller Objekt- und Mieterstammdaten
  • Ständige Überprüfung der in den Miet-, Pacht- oder sonstigen Nutzungsverträgen vereinbarten Indexklauseln bzw. Staffel-Mieten
  • Durchführung von Miet-, Pacht- oder Nutzungsentgelterhöhungen unter Berücksichtigung gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen
  • Führen und Verwalten der Mieterakten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften
  • Kontaktpflege zu potentiellen Mietern, Pächtern oder sonstigen Nutzern, Behörden, Verbänden oder anderen Institutionen, um für die einzelnen Objekte, soweit Flächen frei sind oder werden, künftige Nutzer zu identifizieren
  • Kautionsverwaltung und Abrechnung

 

Anbahnung und Abwicklungen von Mietverhältnissen

  • Kurzfristige Mitteilung an den Auftraggeber über vermietbare Gewerbeeinheiten (vermietbare Wohnungen werden vom Verwalter sofort zur Weitervermietung benannt)
  • Kontaktpflege zu potentiellen Mietern, Pächtern oder sonstigen Nutzern, Behörden, Verbänden oder anderen Institutionen, um für die einzelnen Objekte, soweit Flächen frei sind oder werden, künftige Nutzer zu identifizieren
  • Erstellung von Mietinseraten und Veröffentlichung freier Einheiten im Internet evtl. inkl. Erstellung von Broschüren
  • Durchführung von Besichtigungen und Erstellung von Interessentenlisten
  • Eventuelle Renovierung und Übergabe der Einheit an den neuen Mieter
  • Bei Mieterwechsel Abnahme der zurückgegebenen Räume, Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen, Übergabe vermieteter Räume an den jeweiligen Mieter, Durchführung von Zwischenablesungen sämtlicher Verbrauchszähler bei Mieterwechsels

Kontakt

Unser Credo

Hausverwaltungen sind dann erfolgreich, wenn sie genau und verlässlich arbeiten, ein guter Partner für Mieter und Eigentümer sind und so Immobilien für alle Beteiligten zu lebenswerten und geschäftlich profitablen Orten machen.